Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Privacy UE 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali
connessi all'iscrizione al portale "Accademia Farmacia"
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento") e del D.lgs. n. 196/2003 (di seguito
collettivamente "Normativa Applicabile" ), questo documento descrive le modalità con le quali Q Farma S.r.l.
tratterà i Suoi dati personali e/o degli eventuali dati personali di terzi parti da Lei forniti, ovvero nel
rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati,
esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono
osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti, nonchà accessi non autorizzati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la società Q Farma S.r.l. con sede in 25125 Brescia (BS)
Via Achille Grandi n. 18 (nel proseguo anche solo il "Titolare" ), che può essere contattata ai seguenti
indirizzi:
- telefonicamente a questo numero: 030 2688011
- via fax a questo numero: 030 2688180
- attraverso posta ordinaria o raccomandata scrivendo a "Q Farma S.r.l." Via Achille Grandi 18, 25125 Brescia
- per email: info@q-farma.it
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Lei, in qualità di interessato, può presentare reclami e/o esercitare i Suoi diritti (così come meglio
illustrato nel proseguo al paragrafo "Diritti dell'interessato" ) contattando il Responsabile della Protezione
dei Dati (Data Protection Officer) del Titolare all'indirizzo email dpocef@conast.it
3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITA' E BASI DEL TRATTAMENTO
In linea generale, i Dati personali da Lei Forniti (in particolare, dati anagrafici e di contatto come: cognome, nome, codice
fiscale, indirizzo email e numero di telefono e ragione sociale dell'azienda di appartenenza, congiuntamente "Dati Personali" )
saranno trattati presso la sede del Titolare per le seguenti finalità: Il trattamento dei dati sarà finalizzato allo svolgimento
delle attivit� di seguito elencate:
a) gestione e/o erogazione dei servizi in ragione dei quali Lei entrerà in contatto con il Titolare, ovvero: registrazione
alla piattaforma "Accademia Farmacia", partecipazione ai corsi, webinar e master nonché invio dei connessi materiali didattici,
visualizzazione di video e contenuti didattici, soft spam ed un marketing leggero da parte del Titolare (al quale può opporsi
inviando una email a info@q-farma.it oppure dpocef@conast.it) nonché a fronte del Suo interesse ad essere informato sui
prossimi eventi formativi, comunicazione delle future iniziative strettamente collegate alla formazione dei professionisti
del mondo della Farmacia nonché un reminder degli eventi futuri (base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali);
b) comunicazione dei Suoi Dati Personali ai soggetti terzi specificamente individuati nel modulo di manifestazione del
consenso per l'effettuazione da parte degli stessi di attività di marketing e/o comunicazioni commerciali di propri prodotti
e/o servizi (base giuridica del trattamento: consenso)
Lei è libero di fornire i propri Dati Personali ma la loro mancata indicazione per quanto attiene alle finalità di cui al
punto a) impedirà il perfezionarsi del Suo rapporto con il Titolare e l'accesso alla piattaforma.
4. MODALITA' DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati quasi esclusivamente con strumenti informatici e saranno conservati:
a) per le finalità di cui al punti b) fino revoca del consenso;
b) per quanto attiene, invece, agli altri trattamenti elencati, i Dati Personali saranno conservati per un periodo
di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti
e successivamente trattati. In particolare, i Dati Personali raccolti per finalità contrattuali saranno conservati per
il tempo necessario all'adempimento di tutti gli obblighi previsti nel contratto nonché per quelli legali stabiliti
dalla normativa vigente, anche secondaria, e in ogni caso entro il termine di 10 anni a partire dallo scioglimento del
contratto ovvero, se successiva, a partire da una decisione vincolante emanata da un'autorità amministrativa o giudiziaria.
Restano in ogni caso fermi eventuali obblighi di conservazione per periodi di tempo superiori se prescritti dall'ordinamento
in relazione a particolari categorie di dati, ovvero se ciò si renda necessario per proteggere i diritti della nostra
società nell'ipotesi di insorgenza di eventuali controversie legate alla erogazione del servizio.
5. DESTINATARI
I Dati Personali raccolti saranno trattati dal personale e/o dai collaboratori del Titolare, che agiscono sulla base
di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. Altresì, i Dati Personali
saranno comunicati ai soggetti dei quali il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il
raggiungimento delle finalità sopra meglio indicate, tra cui ad esempio:
società che svolgono attività di coordinamento tecnico, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici;
in generale, società e/o soggetti terzi (ivi inclusi professionisti) che prestano assistenza al Titolare
(fra i quali, ad esempio, la società Sanità S.r.l. Largo San Francesco, 19 - 73041 Carmiano (LE) - Tel: 0832.093720
Cell: 3276346536 Cell: 3297281965 - P.iva: 04571460759 alla quale è riferibile la piattaforma https://www.socialfarma.it/
Q Farma si appoggia ad un responsabile esterno del trattamento: che potrà essere utilizzata dal Titolare per le finalità meglio
indicate all'art. 3.a).
L'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.
In ogni caso, i dati personali non saranno soggetti a diffusione. Solamente in virtù del consenso espresso dell'interessato,
i Dati Personali potranno essere comunicati ai soggetti terzi meglio individuati nel modulo di manifestazione del consenso.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei, in qualità di interessato, vanta i seguenti diritti:
di accesso, ovvero ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso,
di ottenere l'accesso a tali dati, compresa una copia degli stessi;
di rettifica, ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o
l'integrazione dei dati personali incompleti;
alla cancellazione (diritto all'oblio), ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati personali
che lo riguardano;
di limitazione di trattamento, ovvero ottenere la limitazione del trattamento, nei casi di cui all'art. 18 del Regolamento;
alla portabilità dei dati, ovvero di ricevere dai Titolari, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un
dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti,
qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, nonché di ottenere che siano trasmessi
direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
di opposizione, ovvero diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al
trattamento dei dati personali che lo riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell'esecuzione
di un compito di interesse pubblico o dell'esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi
legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà
dell'Interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto
di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto,
compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
di revoca, ovvero di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità
del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
di reclamo ovvero di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio
121, 00186, Roma (RM).
