Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Privacy UE 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali connessi all'iscrizione al portale "Accademia Farmacia"
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento") e del D.lgs. n. 196/2003 (di seguito collettivamente "Normativa Applicabile" ), questo documento descrive le modalit� con le quali CEF S.c.r.l. tratter� i Suoi dati personali e/o degli eventuali dati personali di terzi parti da Lei forniti, ovvero nel rispetto dei principi di liceit�, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalit�, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrit� e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti, nonch� accessi non autorizzati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento � la societ� Cooperativa Esercenti Farmacia S.c.r.l. con in 25125 Brescia (BS) Via Achille Grandin. 18 (nel proseguo anche solo il "Titolare" ), che pu� essere contattata ai seguenti indirizzi:
- telefonicamente a questo numero: 030 2688011
- via fax a questo numero: 031 610296
- attraverso posta ordinaria o raccomandata scrivendo a "Cooperativa Esercenti Farmacia scrl" Via Achille Grandi, 18, 25125 Brescia
- per email: info@cef-farma.it
2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Lei, in qualit� di interessato, pu� presentare reclami e/o esercitare i Suoi diritti (cos� come meglio illustrato nel proseguo al paragrafo "Diritti dell'interessato" ) contattando il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) del Titolare all'indirizzo email dpocef@conast.it
3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITA' E BASI DEL TRATTAMENTO
In linea generale, i Dati personali da Lei Forniti (in particolare, dati anagrafici e di contatto come: cognome, nome, codice fiscale, indirizzo email e numero di telefono e ragione sociale dell'azienda di appartenenza, congiuntamente "Dati Personali" ) saranno trattati presso la sede del Titolare per le seguenti finalit�: Il trattamento dei dati sar� finalizzato allo svolgimento delle attivit� di seguito elencate:
a) gestione e/o erogazione dei servizi in ragione dei quali Lei entrer� in contatto con il Titolare, ovvero: registrazione alla piattaforma "Accademia Farmacia", partecipazione ai corsi, webinar e master nonch� invio dei connessi materiali didattici, visualizzazione di video e contenuti didattici, soft spam ed un marketing leggero da parte del Titolare (al quale pu� opporsi inviando una email a info@cef-farma.it oppure dpocef@conast.it) nonch� a fronte del Suo interesse ad essere informato sui prossimi eventi formativi, comunicazione delle future iniziative strettamente collegate alla formazione dei professionisti del mondo della Farmacia nonch� un reminder degli eventi futuri (base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali);
b) comunicazione dei Suoi Dati Personali ai soggetti terzi specificamente individuati nel modulo di manifestazione del consenso per l'effettuazione da parte degli stessi di attivit� di marketing e/o comunicazioni commerciali di propri prodotti e/o servizi (base giuridica del trattamento: consenso)
Lei � libero di fornire i propri Dati Personali ma la loro mancata indicazione per quanto attiene alle finalit� di cui al punto a) impedir� il perfezionarsi del Suo rapporto con il Titolare e l'accesso alla piattaforma.
4. MODALITA' DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati quasi esclusivamente con strumenti informatici e saranno conservati:
a) per le finalit� di cui al punti b) fino revoca del consenso;
b) per quanto attiene, invece, agli altri trattamenti elencati, i Dati Personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. In particolare, i Dati Personali raccolti per finalit� contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all'adempimento di tutti gli obblighi previsti nel contratto nonch� per quelli legali stabiliti dalla normativa vigente, anche secondaria, e in ogni caso entro il termine di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto ovvero, se successiva, a partire da una decisione vincolante emanata da un'autorit� amministrativa o giudiziaria. Restano in ogni caso fermi eventuali obblighi di conservazione per periodi di tempo superiori se prescritti dall'ordinamento in relazione a particolari categorie di dati, ovvero se ci� si renda necessario per proteggere i diritti della nostra societ� nell'ipotesi di insorgenza di eventuali controversie legate alla erogazione del servizio.
5. DESTINATARI
I Dati Personali raccolti saranno trattati dal personale e/o dai collaboratori del Titolare, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalit� e modalit� del trattamento medesimo. Altres�, i Dati Personali saranno comunicati ai soggetti dei quali il Titolare si avvale per lo svolgimento di attivit� necessarie per il raggiungimento delle finalit� sopra meglio indicate, tra cui ad esempio:
societ� che svolgono attivit� di coordinamento tecnico, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici;
in generale, societ� e/o soggetti terzi (ivi inclusi professionisti) che prestano assistenza al Titolare (fra i quali, ad esempio, la societ� Sanit� S.r.l. Largo San Francesco, 19 - 73041 Carmiano (LE) - Tel: 0832.093720 Cell: 3276346536 Cell: 3297281965 - P.iva: 04571460759 alla quale � riferibile la piattaforma https://www.socialfarma.it/ CEF si appoggia ad un responsabile esterno del trattamento: che potr� essere utilizzata dal Titolare per le finalit� meglio indicate all'art. 3.a).
L'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento � custodito presso la sede legale del Titolare. In ogni caso, i dati personali non saranno soggetti a diffusione. Solamente in virt� del consenso espresso dell'interessato, i Dati Personali potranno essere comunicati ai soggetti terzi meglio individuati nel modulo di manifestazione del consenso.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei, in qualit� di interessato, vanta i seguenti diritti:
di accesso, ovvero ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati, compresa una copia degli stessi;
di rettifica, ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
alla cancellazione (diritto all'oblio), ovvero ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
di limitazione di trattamento, ovvero ottenere la limitazione del trattamento, nei casi di cui all'art. 18 del Regolamento;
alla portabilit� dei dati, ovvero di ricevere dai Titolar, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, nonch� di ottenere che siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ci� sia tecnicamente fattibile;
di opposizione, ovvero diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basati sulla condizione di liceit� del legittimo interesse o dell'esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell'esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libert� dell'Interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalit� di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
di revoca, ovvero di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceit� del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
di reclamo ovvero di proporre reclamo all'Autorit� Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).
